CHÍNH SÁCH VÀ TUYÊN BỐ CHỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG

Teknos (M) Sdn. Bhd luôn cam kết tiến hành hoạt động kinh doanh tuân thủ các luật và quy định hiện hành và phù hợp với các nguyên tắc đạo đức cao nhất. Cam kết này giúp đảm bảo uy tín của chúng tôi về tính trung thực, chất lượng và tính liêm chính. Teknos (M) Sdn. Bhd hoạt động theo luật pháp của Malaysia, bao gồm Đạo luật của Ủy ban Chống tham nhũng Malaysia 2009, Đạo luật của Ủy ban Chống tham nhũng Malaysia (Bản sửa đổi) 2018 và chính sách này được ban hành theo Hướng dẫn về Thủ tục đầy đủ cho Mục 17A (5) của Đạo luật MACC 2009.

Chúng tôi không khoan nhượng đối với hành vi hối lộ và tham nhũng và chúng tôi cam kết hành động một cách chuyên nghiệp, công bằng và liêm chính trong tất cả các giao dịch kinh doanh bằng cách triển khai và thực thi các hệ thống đảm bảo hối lộ và tham nhũng bị ngăn chặn. Tất cả nhân viên (bao gồm tạm thời, nhân viên hợp đồng, thực tập sinh, giám đốc), đối tác kinh doanh và cộng sự của Teknos (M) Sdn. Bhd., có trách nhiệm đọc, hiểu và tuân thủ chính sách, tuân thủ và giữ vững quan điểm không khoan nhượng đối với hành vi hối lộ và tham nhũng. Việc tham gia nào vào bất kỳ hoạt động hoặc hành vi hối lộ hoặc tham nhũng nào sẽ dẫn đến biện pháp xử lý thực sự nghiêm minh bao gồm kỷ luật và truy tố theo Đạo luật MACC 2009.

Chính sách Chống Hối lộ và Tham nhũng của Teknos (M) Sdn. Bhd.

1. Chính sách của Teknos (M) Sdn. Bhd. Nghiêm cấm mọi hình thức hối lộ và tham nhũng liên quan đến các hoạt động của Teknos (M) Sdn. Bhd.
2. Hối lộ và tham nhũng có thể dưới bất kỳ hình thức có giá trị nào, chẳng hạn như tiền, hàng hóa, dịch vụ, tài sản, đặc quyền, vị trí việc làm hoặc đối xử ưu đãi. Do đó, mọi nhân viên của Teknos và các cộng sự kinh doanh của mình sẽ không, dù trực tiếp hay gián tiếp, đưa, cho, nhận hoặc gạ gẫm sử dụng bất kỳ vật phẩm na có giá trị, nhằm cố gắng gây ảnh hưởng bất hợp pháp đến các quyết định hoặc hành động của một người có vị trí đáng tin cậy trong một tổ chức vì lợi ích dự kiến ​​của Teknos (M) Sdn. Bhd. hoặc những người liên quan đến giao dịch.
3. Chính sách chống hối lộ và tham nhũng được áp dụng giống nhau đối với các giao dịch kinh doanh của Tập đoàn với các tổ chức thương mại ("khu vực tư nhân") và Chính phủ ("khu vực công"). Ngay cả hành vi có khả năng xảy ra hối lộ và tham nhũng cũng bị nghiêm cấm, đặc biệt là khi giao dịch với các quan chức Chính phủ.
4. Teknos (M) Sdn. Bhd cam kết thực hiện hoạt động kinh doanh của mình một cách có đạo đức và tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành về chống hối lộ và tham nhũng ở mọi quốc gia nơi chúng tôi kinh doanh. Do đó, chính sách chống hối lộ và tham nhũng được áp dụng cho tất cả các quốc gia trên toàn thế giới, không có ngoại lệ và không liên quan đến phong tục khu vực, tập quán địa phương hoặc điều kiện cạnh tranh.
5. Teknos (M) Sdn. Bhd. sẽ tiến hành đánh giá rủi ro thường xuyên để xác định các rủi ro hối lộ và tham nhũng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đặt ra các mục tiêu chống hối lộ và tham nhũng, đồng thời đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát trong việc đạt được các mục tiêu đó.
6. Không một nhân sự hoặc bên nào khác sẽ phải chịu cách chức, hình phạt hoặc các hậu quả bất lợi khác để trả đũa vì từ chối trả hoặc nhận hối lộ, hoặc tham gia vào các hành vi bất hợp pháp khác, ngay cả khi việc từ chối đó có thể dẫn đến Teknos (M) Sdn. Bhd. bị tổn thất trong kinh doanh hoặc gặp phải sự chậm trễ trong hoạt động.
7. Nhân sự trong quá trình hoạt động của mình liên quan đến việc làm của họ tại Teknos (M) Sdn. Bhd nếu gặp phải trường hợp vi phạm thực tế hoặc nghi ngờ vi phạm chính sách này thì phải báo cáo mối quan tâm/lo lắng của họ bằng cách sử dụng các kênh báo cáo có sẵn. Các báo cáo được đưa ra một cách thiện chí, dù là ẩn danh hoặc theo cách khác, sẽ được giải quyết một cách kịp thời và người báo cáo không sợ bị trả thù cho dù kết quả của các cuộc điều tra sẽ như thế nào.
8. Nghiêm cấm việc trả đũa dưới bất kỳ hình thức nào đối với Nhân sự đã thông báo về một hành vi vi phạm hoặc nguy cơ vi phạm chính sách này. Bất kỳ Nhân viên Teknos nào bị phát hiện cố tình hành động chống lại lợi ích của bất kỳ người nào có thiện chí đã báo cáo về vi phạm hoặc khả năng vi phạm chính sách này sẽ phải chịu các thủ tục kỷ luật bao gồm cách chức, đình chỉ, sa thải hoặc các hành động khác (bao gồm cả hành động pháp lý) mà Teknos (M) Sdn. Bhd. có thể theo đuổi. Chính sách tương tự cũng áp dụng cho các đối tác bên ngoài đã báo cáo vi phạm hoặc nguy cơ vi phạm chính sách này.

Kiểm toán và Tuân thủ

Các kiểm toán thường xuyên sẽ được thực hiện để đảm bảo tuân thủ chính sách này. Các kiểm toán này có thể được tiến hành nội bộ bởi Teknos (M) Sdn. Bhd. hoặc bởi một bên thứ ba. Tài liệu kiểm toán nên bao gồm các kế hoạch hành động cải tiến hiệu suất. Kết quả kiểm toán phải được báo cáo cho lãnh đạo cao nhất / chủ sở hữu doanh nghiệp, giám đốc và quản lý cấp cao khi thích hợp.

Các biện pháp trừng phạt đối với trường hợp không tuân thủ

1. Việc không tuân thủ được xác định bởi cuộc kiểm toán và bất kỳ khu vực rủi ro nào được xác định bởi việc kiểm toán này và các phương tiện khác sẽ được báo cáo kịp thời cho lãnh đạo cao nhất và / hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp phù hợp với mức độ rủi ro đã xác định.
2. Teknos (M) Sdn. Bhd coi các hành vi hối lộ và tham nhũng là những vấn đề nghiêm trọng và sẽ áp dụng các hình phạt trong trường hợp không tuân thủ chính sách này. Đối với Nhân viên, việc không tuân thủ có thể dẫn đến hành động kỷ luật, lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Đối với các bên thứ ba, việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng. Các hành động pháp lý khác cũng có thể được thực hiện ngay cả khi lợi ích của Teknos (M) Sdn. Bhd. đã bị tổn hại bởi kết quả về việc không tuân thủ của các cá nhân và tổ chức..

Giám sát và cải tiến liên tục

1. Teknos (M) Sdn. Bhd cam kết liên tục cải thiện hoạt động và hiệu quả của các sáng kiến chống hối lộ và chống tham nhũng.
2. Teknos (M) Sdn. Bhd sẽ giám sát môi trường hoạt động của mình, xác định những thay đổi trong nguy cơ tham nhũng và tìm kiếm cơ hội để cải thiện các sáng kiến chống tham nhũng.
3. Lãnh đạo cao nhất / chủ sở hữu doanh nghiệp phải đảm bảo việc đánh giá thường xuyên các sáng kiến chống tham nhũng được thực hiện, để đảm bảo phạm vi, chính sách, thủ tục và biện pháp kiểm soát của nó phù hợp với các rủi ro liên quan đến hối lộ và tham nhũng mà Teknos (M) Sdn Bhd phải đối mặt.
4. Teknos (M) Sdn. Bhd cố gắng tác động đến môi trường kinh doanh nơi Tập đoàn hoạt động. Điều này bao gồm các sáng kiến hỗ trợ trong khu vực tư nhân và công cộng có khả năng cải thiện tính liêm chính của môi trường hoạt động.

Phiên bản được phát hành: Ngày 1 tháng 3 năm 2021